河北盛华近日被认定为国家二级档案管理先进企业

    近日，河北省档案局和张家口市档案局组成企业档案工作目标管理认定组，对河北盛华化工有限公司的档案目标管理工作进行认定。通过听取汇报、现场抽查、综合评议认为：该公司组织机构健全，规章制度完备，具备良好的档案安全保管条件，业务基础建设比较扎实，档案信息开发利用成绩显著，同意认定该公司为国家二级档案管理先进企业。

    河北盛华化工有限公司十分重视档案工作，专门成立了档案工作目标管理领导小组，构建了科学的档案管理网络，建立并完善了各项规章制度，配备了与档案工作相适应的档案工作人员，较好地解决了档案工作中存在的困难和问题，档案工作做到了统一领导、统一制度、统一管理。他们联系企业实际，制定了档案分类方案，明确了归档范围，制定了相应的考核控制措施，保证文件材料齐全完整，归档率、完整率、准确率均达到标准要求。编制了多种检索工具，建立了部分文件数据库，档案信息化建设有了良好的基础，服务能力明显提高，档案的查全率、查准率均符合要求。室藏档案共计9062卷，全部经过系统整理，组卷规范，编目科学，排架有序，档案安全保管方法得当，措施严密，未发生损坏档案和失泄密现象。做到了档案管理现代化与企业管理现代化同步。

    近几年该公司不断加大对档案工作的投入，在办公用房非常紧张的情况下，调整和改造了档案库房，改善了档案部门的办公条件和档案的保管条件，配备了计算机、复印机、防磁柜、消毒机、空调等设施设备，实现了档案库房、阅览室和办公室三室分设，库房符合“七防”要求并采取了严格的安全防范措施，为档案的安全保管奠定坚实的基础。