昊华总公司采购变革一期项目月节省采购成本超千万
更新日期:2011-9-1 编辑:氯碱网 |
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昊华总公司采购变革一期项目自4月20日落地实施以来,经过4个月的运行,共计节省采购成本4434万元,平均每月节约采购资金1108万元。这一成果,彰显了管理创新和利用现代信息技术,改造传统采购方式的威力。
长期以来,昊华所属企业物资采购均采取分散、落后、原始的采购方式,物资采购完全是企业个体行为,甚至有的企业内部采购权也下放给分厂和车间。由于分散采购形单势薄,企业没有话语权,直接导致了采购成本的上升。去年11月,该公司正式启动采购变革一期项目,确立了以建设世界级制造企业为目标,全面借鉴全球化工最佳实践,并做为扭亏脱困重要抓手,变革企业分散采购为昊华集中采购,变革原始采购为现代化、信息化采购的指导思想。为了强化领导,昊华把项目作为一把手工程,成立了由集团公司和总公司领导组成的指导委员会,并在市场部配备了9名类别经理,在所属10家试点企业建立了包括有采购经理、采购员、信息联络员40多人组成的新型采购队伍。同时聘请国内外知名的IBM咨询公司、乐华建公司分别为项目咨询和信息平台实施商,对各级采购人员就采购变革项目的主要理念、项目内容、工作方法、变革内容、战略采购(CP)系统上线操作、采购流程等进行集中培训200多人次,使采购人员掌握了先进的采购方法、采购技术和提高了应用能力。
在对企业进行广泛调研的基础上,按照类别管理理论,确立了战略采购和集中管控的“非金属矿及制品、无机化工原料和催化剂、添加剂和助剂三个采购类别的17种采购物资名单,制定验证了35条采购策略,搭建了集中采购平台(CP系统)。
制定和实施供应商考核管理办法。统一了各个类别供应商的准入门槛,通过对202 家供应商的摸底排查,最终淘汰了一批规模小、服务质量差的供应商,并引进了一批国内外供应商,优化了供应商结构,目前,已与149家供应商签订了长期供货合同。
通过采购变革,彻底改变了原来分散采购的模式,搭建了一个集中采购的平台,集中了采购资源,降低了采购成本。昊华对电石、原盐等大宗原材料的总体需求量大,通过整合内部采购资源,产生了规模效应,提高了自身的议价地位,促进供应商作出价格减让;减少了中间采购环节,加强了供需双方的直接沟通,斩断了“吃回扣”等利益链,最终达到推动整个供应链管理优化的目标。
目前,昊华采购变革二期项目正在紧锣密鼓地向前推进,预计9月底正式落地。二期项目将涵盖昊华所有企业的能源、设备、厂房厂务、有机和危化品五个类别的62种物资,现已制定采购策略30条,预期年可节约采购成本5140万元。胡冬晨总经理表示,在一期项目的基础上,二期项目要有所创新、做出特色,并提出了“建制度、抓到位、明责任、强监督、出成果”等五点要求。