甘肃银光化工TDI公司档案信息化建设项目成功上线

    经过为期4个多月的建设，TDI公司档案信息化建设项目于近日成功上线运行，实现了档案业务流程的全面自动化。
    今年以来，TDI公司结合银光集团全面推行的精益生产、精细化管理和合理化建议工作，加快档案管理信息化建设步伐，利用数据库自行开发项目档案管理系统，以TDI产业档案管理的数字化、标准化提高档案利用率和检索效率。
    档案信息化建设项目包含数字化档案采集与加工系统、数字档案管理系统，具备业务管理、系统管理、档案利用、信息发布、数字化管理和系统接口6个系统功能模块。在项目建设中，TDI公司采取总体规划、分步实施的建设原则，与国内知名厂商共同合作开发。他们改变固有的档案管理模式，以前端控制取代末端收集，通过全程管理、协同运营的方式，优化业务流程，确保档案信息的归集。同时，利用权限控制、智锁加密软件等措施，加强档案管理安全体系建设，集中管控企业档案，有效保障档案信息的安全性和稳定性。在企业局域网内采用档案管理系统架构，与OA系统建立无缝连接，实现两套系统间的贯通使用、正向循环和 “文档一体化”。他们还通过数字化加工扫描，实现纸质档案电子化数据存储，建立集中的电子数据信息利用平台，使员工享受到全面、快捷、高效的档案信息服务。
    该项目投入运行后，在实现档案的自定义分类存储、集中控制和统一查询的基础上，有效解决了企业信息资料孤立、部门信息资料分散存储、档案收集管理渠道不畅、移交责任不明等问题。