陕西北元采购供应部三突破 打好降本增效持久战

今年以来，面对经济继续下行的宏观环境，陕西北元化工集团有限公司采购供应部充分总结经验，全力创新，寻求突破，力求用新举措打好降本增效持久战，助力公司效益目标的顺利实现。

突破传统采购思维

营销与采购是两个相对的概念，一个买一个卖，但营销中有很多值得采购学习的地方。为了进一步做好公司的采购工作，全力降低采购成本，采购供应部提出用“销售”的理念搞采购，要求全体人员尽快从传统的采购理念中走出来，树立新理念，展现新作为。一是主动调研，开发新“客户”。传统的采购模式都是等供应商主动上门询问是否有需求，此方式的弊端是采购员开发供应商的积极性不高，采购渠道较窄，因此采购供应部要求所有采购员转变身份，向营销业务员开发客户一样外出寻找供应商，努力拓宽采购渠道，保证采购到质优价廉的物资。2016年，通过实地走访西安大明宫建材市场及北辰大道朱宏机电市场、石家庄自由港五金机电交易中心及润得五金机电市场等，进一步拓宽了采购渠道，也为下一步降价做好了准备。二是转换角色，主动上门找“客户”。主动上门找客户就是强调采购人员的“销售”职能，要求采购员主动上门与供应商进行商务谈判等，用销售人员的工作方式进行采购。3月初采购供应部通过主动上门找供应商谈判，用销售的理念“软磨硬泡”，成功对市场价格不透明的助剂降价5%，为公司降本增效工作做出了贡献。

突破电子采购模式

随着互联网时代的来临，“互联网+阳光采购”已成为采购管理发展的必然趋势。公司从2014年11月份起开始着力于采购信息化建设，引入了专业化软件平台，并于2015年11月正式上线运营。该平台的上线运营进一步规范了公司采购业务管理体系，对公司发展具有重要意义。但由于是首次尝试网上采购，面对的困难很多，同时由于软件平台不太成熟，网上采购业务相当于是摸着石头过河。采购供应部通过不断尝试，从十万元以下的小额采购开始试行，逐步摸索，发现问题、提出问题，不断优化电子采购。2016年3月份，在电子采购平台运行基本成熟的情况下，采购供应部提出供应商网上报价由之前的多次报价调整为一次报价。此次调整，进一步解决了供应商虚报价格、投机等情况，迫使供应商根据成本核算报价，使采购价格更合理。“电子采购虽然是个新鲜的东西，面对的困难很多，我们是摸着石头过河，但总算是趟出了一条路。”电子采购关键用户肖强感慨地说。下一步采购供应部将抓住机遇、应势而动、顺势而为，论证通过淘宝、京东等平台，采购常规物资，进一步发挥互联网优势，拓展降成本渠道。

突破固有服务方式

采购供应部自成立以来就始终坚持以服务好生产单位为宗旨，但在公司降本增效的大形势下，采购供应部在服务好生产单位的同时，突破“唯生产需求是从”的服务方式，眼睛向内，通过多种方式降低采购成本。一是进一步发挥集中采购优势，建议公司采购计划由每两周上报一次调整为每月上报一次，通过集中采购有效节约采购成本，也使业务员从频繁的采购中解脱出来，有更多精力投入到商务谈判及拓展采购渠道上。二是积极引导使用单位人员对同型号、同材质的物资进行变通使用。一直以来，为了保证设备使用及质量，生产单位侧重于领取进口轴承，但进口轴承采购价格高，相当于国产轴承价格的6-8倍。为了鼓励生产单位领用国产轴承，采购供应部联合生产技术部等相关单位，确定了部分使用进口轴承的重要设备，其余设备均鼓励改用国产轴承，单就这一项，每年能为公司节约采购成本约300多万元。