鲁西集团工具共享平台优化物资管理

  　近期，鲁西集团各部门人员在申请物资采购时，不再按照原来的管理流程直接申请报批，而是先到BPM工具共享平台查找工具库里是否有想要购买的物资，避免重复性购买，节省了购买资金和等待时间的成本，并提高了工作效率。
　　鲁西集团管理变革部申君莉处长介绍说：“前期对现场物资进行检查时，我们发现有的单位现场有很多闲置工器具。为节约成本和提高工具利用效率，财务部在今年3月初开始策划搭建工具共享平台。3月23日，BPM工具共享平台正式上线。”
　　打开工具共享平台，可以清晰地看到鲁西集团各单位工具的信息和状态，需求者能随时查询到所需工具的型号、数量、使用状态、存放地点、联系方式等。比如，在类别栏输入“扳手”，在工具名称栏输入“气动扳手”，接着页面会显示出第六事业部的阀门生产线有1台BD-388型号的启动扳手可以使用，并提供了工具负责人的联系电话。
　　据了解，目前工具共享平台录入工具5大类、26小类，30个事业部参与工具共享，运行3个月，累计发起流程4494次，其中自用3823次，占比85%;借用671次，占比15%，极大提高了工具的利用率。
　　化肥事业部的一位员工说：“工具共享这个办法可真好。原来各单位工具都是自用，只要是自己没有的，就会申请购买，有的工具购买后使用率并不高，闲置的工具多，造成了资源的浪费。工具共享平台应用后，避免了随意、盲目采购，节省了资本。”
　　下一步，鲁西集团将通过开发工具共享流程，进一步促进和丰富智慧化工园区平台的功能拓展和细化利用，推动多领域的信息共享、资源共享，促进工作效率和工作质量的提升。